還不知道如何用好億方云的文件同步功能?這份操作指南送給你

在過往和企業用戶的深度交流中,我們發現:隨著辦公文件的不斷增多,企業用戶對于海量文檔高效同步與協作也有著越來越深的訴求。

與自身“安全、易用的團隊文件存儲與共享云平臺”的產品定位相一致,億方云文件協作的設計理念便是希望讓用戶更安全、高效的完成工作任務。在2017年億方云推出V2版本之際,億方云客戶端就已將同步端所有功能融合在內。在保持同步端使用習慣的基礎上,用戶在客戶端上便可聚焦的完成針對文件的所有操作。

那么,億方云的同步功能具體都有哪些亮點?又能為用戶帶來什么樣的價值呢?

打造“一站式文件辦公”體驗,億方云同步功能亮點大揭秘

在保持云端與本地文件實時同步的基礎上,億方云還對云端企業文件進行統一管控。在億方云上,所有文件均可實現跨終端的隨時隨地訪問、共享與協作,為用戶打造出基于文件的“一站式”高效辦公體驗。

在文件同步方面,億方云支持文件實時同步和多端同步。安裝億方云客戶端后,本地即可生成一個文件夾,用戶對其中文件內容的增改都可與云端進行無感知、安全的實時同步,并確保多人在不同地點,通過網頁端、電腦端、手機端等不同設備獲取的文件均是同步后的最新版本。同時,億方云還支持脫機訪問,聯機自動同步。

1.云端與本地保持同步,所有文件安全備份存儲

日常辦公中,承載了絕大多數工作內容、作為知識沉淀和商業價值導體的企業文件大都散亂存放在員工電腦、U盤等設備中,極易因硬盤損毀、人員離職等原因而流失。而這些數據一旦丟失,必將給企業帶來巨大損失。

通過億方云的使用,用戶選定的文件夾可在本地和云端之間進行自動同步。凡是需要實時跟進的大型項目文件(夾)或是經常使用到的文檔,用戶可一鍵拖入到本地的同步文件夾,文件就將自動上傳到云端,確保重要文件實時同步、安全存儲。

2.隨時隨地打開云端文件 辦公文件隨身而行

據統計,目前辦公族90%的工作時間都在文件打交道,各類文檔的及時對接對于高效辦公意義重大。但若是遇到員工出差、出門旅游等電腦不在身邊的情況,辦公文件的實時訪問便成了一大難題。

在億方云上,所有的文件都被同步到云端,隨時隨地都可進行瀏覽、編輯、修改等操作,并且所有操作均被有效保存。即使員工遇到在外出差、出門旅游等電腦不在身邊的情況,也可快速訪問各類緊急文件,企業用戶可真正做到辦公文件“隨身而行”。

3.項目文檔實時同步,確保不同成員信息一致

在需要跨多個區域協作辦公的企業中,各區域成員間經常有大量文檔需要實時對接與協作。某區域員工若是對文檔進行了修改,還需要將修改過后的文檔通過郵件形式發給其他各區域成員,然而繁多的郵件經常使得文檔版本混亂,各個成員項目信息不一致的情況更是屢見不鮮。

而使用億方云,所有同步文件夾下的內容改動都能被實時保存并被自動存為最新版本,確保所有協作成員打開的同份文檔信息一致。通過億方云同步功能,即使是處在全國各地不同分公司的成員,也可輕松實現項目文件高效共享。

4.數據有效管控,斷網時的操作也可被有效同步

當有多人在本地進行協作時,億方云可在絲毫不打斷工作進程的情況下進行文件的雙向同步,將工作伙伴的產出實時傳遞到彼此的文件夾中。同時,億方云上所有文件的上傳、下載過程都伴有嚴格的傳輸存儲全鏈路加密體系,確保所有數據安全流轉。

用戶疑問:若是遇到斷網的情況,文件同步還能繼續進行嗎?對本地文件進行的所有操作還能被有效保存嗎?

在億方云,即使用戶處于脫機狀態,也可以在PC上訪問億方云同步文件夾中的文件,進行瀏覽、編輯、修改等操作。當用戶恢復聯機,這些在文件中做的更改都將自動同步到云端。即使在網絡不佳的情況下,用戶也可及時獲取所需資料。

5.局域網同步加速 文件獲取更智能

億方云具有“局域網同步加速”功能,可大大加快文件同步速度。當用戶從云端下載文件時,如果局域網里此前已經有同事下載完成該文件,億方云經智能判斷后會選擇從局域網內用戶電腦下載,從而達到了降低對公網帶寬的占用、加快文件獲取速度的效果。

身處快節奏的云端辦公時代,用戶對于辦公文件的快速獲取與安全流轉都有著迫切需求,而這些,億方云現有的同步功能都能為你實現。未來,億方云還將不斷強化、升級同步功能,希望將真正的辦公生活云時代帶到大家身邊!


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